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Your event
Our logistical support
Our team has long-standing experience in organising events.

We manage three Our venues: The Bibliothèque Solvay, the Hotel Wielemans and the Sky Hall.

We will be delighted to assist you with the practical aspects of your event (such as audiovisual equipment, staff, photographers, floral arrangements, decorations, simultaneous translation equipment and interpreters, musicians, etc.).

Up to 750 people for standing receptions and up to 600 for (gala) dinners, in the magnificent ballroom, can enjoy the offerings of this unique setting.

Events involving smaller numbers are also organised here since the rooms can be rented entirely (800 m²) or partially.

Although each of the rooms has its own style of decoration, together they form a harmonious combination with all of them.

Capacities

Type d'événement Théâtre Ecole Cocktail Dîner
Salle de Bal 450 180 600 450
Salle des Fêtes 180 80 200 100
Buffet        
Salle de Jeux 35 20 45 30
Petit Salon        
Antichambre 30 20 50 30
Galerie        

* We accept receptions from 800 to 900 guests, knowing that not all the guests will be present at the same time. For safety reasons, the total amount of persons present in the room may not exceed 738.

Infrastructure

» Fully-equipped kitchen: 2 large cold-storage spaces, 3 professional hot-air ovens, deep-frying pans, electric cooking-range, dish warmer, ice cube machine, dish-washer, coffee-maker (20 litres), connections for beer installation, heavy-duty lift, direct access through carpark, ...

» Stage in the Ball Room

» High-tech: computer-controlled lighting system & sound equipment

» Integrated booths for simultaneous translation

» WLAN "hotspot" (Belgacom)

» Air-conditioning

» Furniture: different types of tables and chairs, covers for chairs, table cloths for seminars, podium elements, ...

» Download our brochure for detailed capacities
» Don't hesitate to contact us for a detailed quote or if you wish to visit the concertnoble@edificio.be or + 32 2 738 75 96
 
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Frequently Asked Questions

» Up until when can I adjust the number of participants in my event?

» Can I change the menu?

» I run a company based abroad and subject to VAT. Do I have to pay VAT in Belgium?

» Why should I pay a deposit?

» Why sign a contract and a budget?

» What does the insurance cover?

» Is it possible to bring in your own caterer?

» Can I choose several menus for one dinner?

» Can I take over the whole venue?

» Do you have photos of the venues in different settings that can I use to promote my event?

» What are the parking possibilities?

» On your site, I searched the 'rooms for meeting' tab. How many people can you host for a one day press conference?

» Concerns 'rooms for meeting' - Please send a quote for a two day conference ending with a dinner dance.

» I am researching information on 'rooms for meeting' in Brussels to organise a seminar for our sales force.

» In terms of 'rooms for meeting', how many venues do you have in Brussels?

» I send you this email on 'rooms for meeting' in Brussels to request a list of Brussels hotels located close to your venues.

» The CFO of our group wants to hold a meeting in the form of Q&A. I'm wondering about your audio, video and data facilities with respect to the 'rooms for meeting' you offer.

» With regard to your 'rooms for meeting' business, we have a question. We are organising a mini-press conference to meet American journalists accredited by the EU. Therefore the number of guests will be limited. Do you require a minimum number of participants?

» In addition to providing 'rooms for meeting', can you ensure a top quality cloakroom service for our prestigious guests?

» Seeking information on 'rooms for meeting', we wish to know if you have simultaneous translation booths at your venues?

» Under the subject 'rooms for meeting', an email sent to one of my colleagues mentioned the possibility of the services of a facilitator... Can you clarify?

» In connection with our research into 'rooms for meeting', we want to know if you have a catering service?

» Our Innovation & Technology group will celebrate 20 years since it was created in April. If we choose one of your 'rooms for meeting', how long in advance should we book?

» To organise a quarterly press conference over a two year period, is it possible to get a better 'rooms for meeting' rental rate?
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T. +32 2 738 75 96 | F. +32 2 736 29 85
Email: concertnoble@edificio.be
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